2020年8月24日 星期一

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Excel整理小技巧

 1.合併儲存格拆解後,資料仍存在

另外,要處理編號3的名次欄位給予空白,1.先將所有資料進行合併
2.篩選選擇編號有數字欄位並給予名次空白來欄位為N
3.篩選選擇編號所有欄位,就可以進行以下欄位步驟的合併囉
4.最後在名次欄位為N的地方,都取代成空白,就大功 告成了

參考網址:(1).(2).
編號 學號 班級 名次
1 A12 1
A13
2 A13 2
A14
A15
3 A16
A17
A18
4 A19 4

變成

編號 學號 班級 名次
1 A12 1
1 A13 1
2 A13 2
2 A14 2
2 A15 2
3 A16
3 A17
3 A18
4 A19 4
小技巧:1.先選處要處理的表格
            2.[常用]-[尋找與選取]-[特殊目標]-[空格]
            3.在空格的位置 輸入=前一個儲存格位置,按下ctrl+Enter就會將其它空白儲存格補上


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